طراحی وب سایت تعاونی مسکن به صورت حرفهای و واکنشگرا این امکان را فراهم می آورد که اعضاء بتوانند با هر وسیله ای که در اختیار دارند از قبیل موبایل، تبلت، لپ تاپ و ... بصورت کامل از وب سایت استفاده و قابلیت خواندن مطالب را داشته باشند.
ارزش خرید و تفاوت ما با رقبا :
1- پورتال سایت ساز ایده آل با نسخه پایه در اختیار شما قرار می گیرد تا وب سایت خود را مدیریت کنید ، یعنی اخبار، مصوبات، گزارشات تصویری، آگهیها در سایت ثبت و مدیریت نمائید بدون آنکه دانش فنی طراحی سایت داشته باشید.
2- نرمافزار تعاونی مسکن به صورت یکپارچه و تحت وب بر روی پورتال به شما ارائه میشود . در نتیجه علاوه بر دسترس بودن اطلاعات جهت مدیریت آن، اعضاء تعاونی مسکن می توانند به سایت مراجعه و امتیاز و واریزیهای خود را مشاهده کنند. و نیازی به بروز رسانی اطلاعات نیست و امتیازبندی و رتبهبندی به صورت خودکار و روزانه بروزرسانی می گردد - بدون دخالت اپراتور
3- باشگاه اعضاء تعاونی مسکن به صورت تحت وب با قابلیت تکمیل پروفایل، مشاهده ریز واریزیها ، مشاهده امتیازات فیش های واریزی ، مشاهده آنلاین رتبه در پروژه و قابلیت ارسال پیام در باشگاه و ...
4- سامانه پیام کوتاه به صورت یکپارچه در اختیار مدیران تعاونی مسکن قرار میگیرد ، اطلاع رسانی در تعاونی مسکن یکی از ضروریات کار میباشد. بطور مثال برای اعضاء یادآوری نمائیم که موعد پرداخت اقساط میباشد و یا مبلغ اقساط عقب افتاده را به اعضاء اطلاع دهیم و یا زمان برگزاری جلسات مجمع تعاونی میتواند کاربرد داشته باشد. البته ویژگی خاص نرمافزار تعاونی مسکن مهر ماندگار این هست که میتوانند به نتایج گزارشات نرمافزار تعاونی مسکن پیامک ارسال نمائید یعنی انتقال لیست شماره تلفن مخاطبین به نرمافزار دیگر پیامکی نیاز نیست و بصورت خودکار و یکپارچه این عملیات قابل انجام میباشد. البته بعضی از اعضاء نسبت به مسدود سازی پیامک های تبلیغاتی اقدام مینمایند که با قابلیت خدماتی سازی خط پیامک (عبور از بلک لیست) نیز میسر خواهد بود.
5- اپلیکشن اندرویدی تعاونی مسکن متصل به سایت داشته و با اعضاء ارتباط بی نظیری داشته و باعث افزایش اعتماد اعضاء به مدیران تعاونی مسکن شوند .
سایر مزایای استفاده از وب سایت در تعاونی مسکن :
۱) اطلاع رسانی سریع به اعضا با بهترین کیفیت :
اگر از پروژه فیلمبرداری کنید و در اختیار اعضا قرار دهید، با توجه به هزینه آن مجبور خواهید بود نهایتا ماهیانه یا دو ماه یک بار این کار را انجام دهید. اگر عکسبرداری کنید و در دفتر قرار دهید نیز همین طور. نهایتا به صورت ماهیانه خواهید توانست این کار را انجام دهید. انتقال اعضا به محل پروژه که شاید هر شش ماه یک بار هم قابل انجام نباشد. ولی در صورت استفاده از وب سایت، می توانید تصاویر روزانه پروژه را در سایت قرار دهید تا اعضا، هر زمانی که خواستند بتوانند تصاویر مربوطه را مشاهده کنند.
۲) اطلاع رسانی به اعضا بدون ریسک :
اگر قرار باشد شما اعضای تعاونی را به صورت حضوری و با اتوبوس به محل پروژه ببرید ممکن است با خطراتی روبرو شوید. خدای نکرده ممکن است تصادفی رخ دهد و … . ولی اگر از وب سایت استفاده کنید اصلا نیازی به خروج عضو از خانه نخواهد بود. و به سادگی میتواند به وب سایت مراجعه کرده و تصاویر و مطالب مربوطه را ببیند.
۳) اطلاع رسانی به همه اعضای تعاونی :
با توجه به این که اغلب کسانی که در تعاونیهای مسکن عضو هستند شاغلند، ممکن است با توجه به تداخل ساعت کاری دفتر تعاونی و دفتر کار عضو، وی نتواند به دفتر مراجعه کند یا به محل پروژه بیاید. ولی اگر از وب سایت استفاده کنید بعد از این که تصاویر و اطلاعات در سایت قرار گرفته اعضای تعاونی در هر ساعتی از شبانه روز میتوانند به سایت مراجعه کنند و از روند پیشرفت پروژه مطلع شوند.
۴) استفاده از وب سایت به عنوان پانل اطلاع رسانی :
در صورتی که از وب سایت استفاده نمایید نه تنها روند پیشرفت پروژه بلکه هر مطلبی را که خواستید به اطلاع اعضا برسانید را میتوانید در وب سایت قرار دهید. مثلا صورت جلسات هیئت مدیره، دعوتنامههای مربوط به جلسات هیئت مدیره و مجمع و … .
۵) دریافت نظر از اعضا :
در صورتی که بخواهید نظر اعضا را در مسایل مختلف جویا شوید می توانید از یک صندوق در دفتر استفاده کنید. یعنی اعضا باید بیایند و نظر خود را بنویسند و در صندوق بیاندازند.
در صورت استفاده از وب سایت، اعضا می توانند نظرات خود را در هر ساعت از شبانه روز برای شما ارسال نمایند. ضمنا در این روش مشکل خوانا نبودن دست خط، گم شدن نظرات و مسائلی از این قبیل وجود نخواهد داشت.
یکی از مواردی که معمولا در تعاونیها وجود دارد انتخاب نوع کاشی و سرامیک است. شما می توانید تصاویر نمونههای موجود را در سایت قرار دهید تا اعضا بتوانند با مراجعه به سایت کاشی و سرامیک خود را انتخاب کنند.
۶) عدم نیاز به حضور فیزیکی اعضا در دفتر تعاونی :
خوب مسلما برای این که بهتر بتوانید به کارهای خود برسید نیازمند یک محیط آرام هستید. اگر اعضای شما برای هر مسئله ای بخواهند به صورت حضوری به دفتر مراجعه کنند آیا شما باز هم خواهید توانست به کارهای مهم خود برسید؟ مسلما خیر. با استفاده از وب سایت حجم رفت و آمدها به دفتر تعاونی شما به شدت کاهش پیدا خواهد کرد.