فصل اولّ – کلیاّت
ماده ۱- برگزاری مجامع عمومی شرکتھا و اتحادیه‌ھای تعاونی براساس تبصره (۳) ماده ( ۳۳ ) قانون بخش تعاونی
اقتصاد جمهوری اسلامی ایران، وفق مقررات این آیین نامه خواھد بود.
تبصره ۱- شرکتھای تعاونی فرا استانی با ھر تعداد عضو و اتحادیه‌ھای تعاونی مرکزی یا سراسری و نیز شرکتھا و
اتحادیهھای تعاونی که تعداد اعضای آنھا بیش از پانصد عضو باشد، میتوانند مجامع عمومی را بصورت دو مرحله ای
موضوع تبصره ۲ « دستورالعمل نحوۀ تشکیل مجامع عمومی دو مرحلهای » برگزار نمایند و در اینصورت تابع مقررات
ماده ( ۳۳ ) قانون بخش تعاونی نیز خواھند بود.
تبصره ۲- کلیه شرکتھا و اتحادیهھای تعاونی که انتخاب تمام یا ھر یک از اعضا ھیأت مدیره یا بازرسان را در دستور
دستورالعمل چگونگی نظارت بر انتخابات » مجمع عمومی داشته باشند، در برگزاری مجمع عمومی، مشمول مقررات
موضوع ماده ( ۲۸ ) آیین نامه اجرایی قانون بخش تعاونی نیز خواھند بود. « شرکتھا،اتحادیهھا و اتاقھای تعاون
تبصره ۳- منظور از شرکتھا و اتحادیهھای تعاونی در این ماده و تبصرهھای آن، شرکتھا و اتحادیهھای تعاونی ثبت
شده و یا در شرف تأسیس میباشد.

ماده ۲- مجمع عمومی تعاونی[حسب وظایف واختیارات] به دو صورت زیر تشکیل میشود:
۱. مجمع عمومی عادی.
۲. مجمع عمومی فوق العاده.

ماده ۳- مجمع عمومی عادی،اولین بار برای تاسیس تعاونی [درزمان مقرر] و سپس حداقل سالی یکبار ظرف چھار
ماه پس از پایان سال مالی تشکیل میشود.
وظایف و اختیارات قانونی مجمع عمومی عادی به شرح ذیل است:
۱. تصویب اساسنامه دراولین مجمع عمومی عادی.
۲. اتخاذ تصمیم در مورد حداقل و حداکثر سھام اعضا [موضوع ماده ۲۰ قانون بخش تعاونی].
۳. انتخاب ھیأت مدیره و بازرس یا بازرسان.
٤. تعیین خط مشی و برنامه تعاونی و تصویب بودجه جاری و سرمایهگذاری و اعتبارات و وامھای درخواستی و سایر
عملیات مالی به پیشنھادھیأت مدیره.
٥. تعیین روزنامه کثیرالانتشار برای درج آگھیھای شرکت.
٦. تصویب آیین نامه حقوق و مزایای ھیات مدیره و مدیرعامل و اتخاذ تصمیم در مورد حق الزحمه بازرس.
۷. اتخاذ تصمیم در مورد عضویت تعاونی در شرکتھا و اتحادیهھا و اتاقھای تعاون وخروج ازآنھا و میزان سھام و یا حق
عضویت سالانه پرداختی براساسموازین مقرر در قانون بخش تعاونی.
۸. تصویب مقررات و دستورالعملھای داخلی تعاونی.
۹. رسیدگی و اتخاذ تصمیم درباره ترازنامه و حساب سود و زیان و سایر گزارشھای مالی ھیأت مدیره پس از قرائت
گزارش بازرس یا بازرسان.
۱۰ . اخذ تصمیم نسبت به ذخایر و پرداخت سود و مازاد درآمد و تقسیم آن طبق اساسنامه.
۱۱ . اتخاذ تصمیم نسبت به افزایش و یا کاھش سرمایه در حدود قوانین و مقررات.
۱۲ . تصمیم گیری درمورد اخراج اعضاء تعاونی [وفق ماده ۱۳ قانون بخش تعاونی].
۱۳ . عزل بازرس [مستندبه بند ۱ ماده ۳۳ قانون شرکتھای تعاونی].
۱٤ . سایر وظایفی که قوانین و مقررات بر عھده مجمع عمومی قرار میدھد.
تبصره ۱- در موارد ضروری در ھر موقع سال میتوان مجمع عمومی عادی را به صورت فوق العاده تشکیل داد.مجمع
عمومی عادی بطور فوق العاده به ھمان وظایفی میپردازد که در صلاحیت مجمع عمومی عادی است.
مجمع عمومی عادی » تبصره ۲- چنانچه مجمع عمومی عادی سالیانه خارج از موعد مقرر برگزار شود، عنوان آن به
تغییر خواھدکرد. « بطور فوقالعاده

ماده ٤- مجمع عمومی فوق العاده جھت رسیدگی و اتخاذ تصمیم نسبت به موارد زیر تشکیل میشود:
۱. تغییر مواد اساسنامه [در حدود قانون بخش تعاونی].
۲. تصمیمگیری نسبت به عزل یا قبول استعفای ھیأتمدیره.
۳. انحلال تعاونی.
٤. ادغام تعاونی.
تبصره- مراد از عزل ھیات مدیره در بند( ۲)، عزل کل یابعض اعضاء ومقصود ازاستعفاءھیات،استعفاءدسته جمعی
یاتعدادی ازآنھاست که ھیات مدیره را باوجود اعضاء علی البدل ازاکثریت مقرر خارج نماید.
ماده ٥- چنانچه مجمعی نسبت به موار د خارج ا ز صلاحیت خو د رسیدگی و اتخا ذ تصمیم کند، تصمیمات متخذه از
درجه اعتبار ساقط است.
ماده ٦ در مواعد زیر تشکیل مجمع عمومی الزامی است. ھیأت مدیره باید تاریخ دعوت یا نشر آگھی و فواصل زمانی
۱۳ و ۲۲ این آیین نامه و تبصرهھای ذیل آنھا را بگونهای تعیین نماید که مجمع عمومی در مواعد زیر ، موضوع مواد ۱۲تشکیل گردد:
۱- ظرف ٤ ماه از پایان سال مالی، برای تشکیل مجمع عمومی عادی سالیانه.
۲- قبل از انقضاء مدت تصدی اعضای ھیأت مدیره یا بازرسان؛ برای تشکیل مجمع عمومی با دستور انتخاب اعضای
مذکور.
۳- قبل از پایان مدت تعاونی، در صورتی که مدت آن طبق اساسنامه محدود باشد؛ برای تشکیل مجمع عمومی
فوق العاده با دستور تمدید مدت یا انحلال.
٤- در صورتی که در یکی از مجامع عمومی و یا بنا به قوانین و مقررات، تشکیل مجمع عمومی دیگری تکلیف شده
باشد؛ ظرف مھلت مقرر در آن.
٥- ظرف سه ماه بعد از درخواست اشخاص زیر [در غیر موارد مذکور در بندھای فوق]:
الف- ھر یک از بازرسان
ب- یک پنجم اعضای تعاونی برای مجمع عمومی عادی و یک سوم اعضا برای مجمع عمومی فوق العاده
ج  وزارت تعاون
تبصره ۱- در صورتی که ھیأت مدیره در مواعد مقرر در این ماده به تشکیل مجمع عمومی مبادرت نکند، وزارت تعاون
رأسا نسبت به برگزاری مجمع عمومی مربوط اقدام خواھد نمود.
تبصره ۲- اگر ھیأت مدیره ظرف مدت یکماه از تاریخ دریافت درخواست تشکیل مجمع عمومی فوق العاده توسط
بازرس، برای رسیدگی به گزارش تخلفات ھیأت مدیر ه یا مدیر عامل، اقدا م به دعوت و برگزاری آن نماید، بازرس
میتواند با اطلاع وزارت تعاون نسبت به انتشار آگھی و تشکیل مجمع اقدام کند.

فصل دومّ – نحوه دعوت مجمع

ماده ۷- دعوت مجمع عمومی باید به طریقی که دراساسنامه تعاونی قید شده صورت گیرد.ھرتعاونی مکلف است
حداقل یکی ازروشھای انتشا ر آگھی در جراید کثیرالانتشا ر ی ا محلّی و ی ا دعوتنامه کتبی [ب ا اخذ رسید و ی ا پست
سفارشی به آخرین اقامتگاه قانونی اعلام شده عضو به تعاونی] یا ھر دو روش را انتخاب و در اساسنامه قید نماید.
علاوه بر این الصاق آگھی دعوت در محل دفتر اصلی و شعب و نمایندگیھا و محل کارگاھھا و فروشگاهھای تعاونی
ھمچنین درج آن در پایگاه اطلاع رسانی [وب سایت مربوطه درصورت وجود] نیز الزامی است.
تبصره ۱- دعوت اولین مجمع عمومی تعاونی از طریق دعوتنامه کتبی با اخد رسید و یا پست سفارشی به آخرین
اقامتگاه قانونی اعلام شده عضو به تعاونی و یا از طریق روزنامه کثیرالانتشاری که در آن دعوت به عضویت [موضوع
بند ۲ ماده ۳۲ قانون بخش تعاونی] آگھی شده صورت میگیرد.
تبصره ۲- در صورتی که دعوت مجمع عمومی با دعوتنامه کتبی انجام میپذیرد، ارسال نسخهای از آن به اشخاص
زیرضروری است:
۱. ھر یک از دستگاھھا و شرکتھای دولتی، بانکھا، شوراھای اسلامی کشوری و سازمانھا و مؤسسات عمومی
که در تعاونی مشارکت یا سرمایهگذاری کردهاند.
۲. اتحادیهای که تعاونی عضو آن است.
تبصره ۳- مقام دعوت کننده مکلف است نسخهای ا ز آگھی مجمع عمومی ر ا جھت اطلاع و امکان حضو ر نماینده
ناظر به وزارت تعاون ارسال نماید.
ماده ۸- در تعاونیھایی که دارای بیش ا ز یکصد عضو میباشند، انتشار آگھی دعوت الزاماً از طریق روزنامهھای
کثیرالانتشاری که در مجمع عمومی عادی تعیین گردیده، صورت میگیرد.
تبصره ۱- مرجع تشخیص کثیرالانتشار بودن روزنامه، وزارت فرھنگ و ارشاداسلامی است.
منتشر « روزی یکبار » تبصره ۲- انتشار آگھی دعوت در ھفتهنامه، ماھنامه و ھر نشریهای که در غیر از فاصله زمانی
میگردد به جای روزنامه، فاقد و جاھت قانونی است.
تبصره ۳- چنانچه مجمع عمومی، روزنامهھای [اصلی] متعددی ر ا تعیین نماید، انتشار آگھی در ھمه آنھا الزامی
است.
تبصره ٤- درج نام روزنامه در اساسنامه تعاونی الزامی نیست و در صورتیکه شرکت یا اتحادیهای به این امر مبادرت
کند، ھرگونه تغییر بعدی آن مستلزم تشکیل ھر دو مجمع عمومی عادی و فوقالعاده خواھد بود.
تبصره ٥ در انتخاب صفحات روزنامه برای درج آگھی، صفحات اصلی مورد نظر است و انتشار آگھی در قسمت
نیازمندی ھا و سای ر ضمائم د ر صورتی است ک ه بخشی اختصاصی برای درج آگھیھای مجامع یا شرکت ھا در
[ قسمت ھای مذکور معین و مشخّص شده باشد [ ۱
ماده ۹- مجمع عمومی که اقدام به تعیین روزنامه کثیرالانتشار مینماید، مکلف است روزنامه کثیرالانتشار دیگری را
نیز بعنوان روزنامه علی البدل انتخاب تا در صورت عدم انتشار روزنامه اصلی، آگھیھای مربوطه در آن درج گردد.
تبصره- درصورتیکه روزنامه اصلی به ھر دلیلی منتشر نگردد و روزنامه علی البدل نیز تعیین نشده باشد، ھیأت مدیره
تعاونی مکلف است مجمع عمومی عادی را جھت تعیین روزنامه جدید تشکیل دھد. دعوت این مجمع و ھر مجمع دیگری
که در فاصله بین عدم انتشار روزنامه قبل و تعیین روزنامه جدید تشکیل میشود، منحصرا از طریق دعوتنامه کتبی با اخذ
رسید و یا با پست سفارشی به آخرین اقامتگاه قانونی اعلام شده عضو به تعاونی بعمل میآید و رعایت قسمت اخیر
ماده ۷ نیز الزامی است.
ماده ۱۰ - دعوت مجمع عمومی ضمن درج تاریخ انتشار باید مشتمل بر نکات ذیل باشد:
۱. نام تعاونی.
۲. نوع مجمع عمومی اعم از عادی، عادی بطور فوقالعاده، فوقالعاده.
۳. نوبت مجمع.
٤. دستورجلسه.
٥. تاریخ وساعت برگزاری.
٦. محل برگزاری ونشانی کامل آن.
۷. زمان و مکان بررسی وکالتنامهھا[برای مجامع عمومی یک مرحلهای] و صدور برگه حضور در مجمع.
۸. نحوه و مھلت ثبت نام در انتخابات ھیات مدیره و بازرسان [برای مجامع عمومی با دستور انتخابات].
تبصره ۱- محل تشکیل مجمع عمومی باید در محدوده شھری یا روستایی اقامتگاه قانونی تعاونی باشد، مگر اینکه
صد در صد اعضاء، محل دیگری را برای تشکیل مجمع توافق نمایند. ھمچنین محل برگزاری مجمع بایدظرفیت حضور
کلیه اعضاء یا نمایندگان تام الاختیار آنھا را داشته واز نظر امکانات برای تشکیل جلسه مجمع مناسب باشد.
تبصره ۲- دستور جلسه مجمع بایستی بطور صریح و شفاف در آگھی درج و از ذکر کلمات و عبارات مبھم از قبیل:
خودداری گردد. ،« آنچه طبق قانون در صلاحیت مجامع عمومی... است » و« سایر تصمیمات » ،« سایر موارد »
تبصره ۳- درخصوص تغییر مواد اساسنامه در مجمع عمومی فوق العاده، آگھی دعوت بایستی متضمن شماره مواد
یا موضوع آنھا باشد. در مواردی که تعاونی، مجمع عمومی فوق العاده را برای تطبیق اساسنامه با قانون و اصلاحات
کافی است اما چنانچه تصمیم بر « تطبیق اساسنامه با قانون یا اصلاحات » بعدی آن تشکیل میدھد، ذکر عبارت
تغییر مواد دیگری از اساسنامه نیز باشد، باید آن موارد در آگھی دعوت آورده شود.
تبصره ٤- د ر صورتیک ه اخراج عضو ی ا اعضایی ا ز تعاونی ھمچنین عزل ھیأت مدیر ه ی ا بازرس د ر دستو ر کا ر مجمع
عمومی باشد ذکر نام آنھا در آگھی دعوت مربوطه ممنوع است و مقام دعوت کننده مکلف است دستور مجمع را
بنحو مضبوط به اطلاع اشخاص مذکور برساند.
ماده ۱۱ - ھریک از اعضاء تعاونی میتواند ت ا قبل ا ز رسمیت جلسه مجمع عمومی، مورد ی ا موارد دیگری ر ا غی ر از
موضوعاتی که در آگھی دعوت مجمع قید شده است به مقام دعوت کننده پیشنھاد کند. مقام مذکور مکلف است
پیشنھاد مربوطه را در مجمع مطرح کند تا در صورت تصویب، در دستور جلسه مجمع بعدی که ظرف مھلت مقرردعوت
به تشکیل میگردد قرار گیرد.
ماده ۱۲ - فاصل ه زمانی بین تاریخ دعوت [نشر آگھی] و تاریخ تعیین شده برای تشکی ل مجم ع عمومی [عادی و
فوقالعاده] حداقل ۱۰ روز و حداکثر ۲۰ روز است.
تبصره ۱- در صورتیکه برگزاری انتخابات [ھیأت مدیره یا بازرسان] در دستور جلسه مجمع عمومی عادی باشد این مدت
برای دعوت نوبت اول، حداقل ۲۰ روز و حداکثر ٤۰ روز خواھد بود.
تبصره ۲- فاصله زمانی بین تاریخ دعوت و تاریخ تعیین شده برای تشکیل مجمع عمومی که انتخاب ھیأت تصفیه را در
دستور کار خود دارد ھمان ۱۰ تا ۲۰ روز است.
تبصره ۳- دراحتساب فاصله زمانی،روزانتشارآگھی ھمچنین روزبرگزاری مجمع جزء مدت محسوب نمی شود.
ماده ۱۳ - د ر مواقعی که کلیه اعضا ء تعاونی د ر مجمع حاضر باشند، ب ا رعایت مقررات دستورالعمل نحو ه نظارت بر
انتخابات تعاونیھا نشر آگھی و تشریفات دعوت الزامی نیست.
تبصره- حکم این ماده درخصوص اولین مجمع عمومی تعاونی نیز قابل اعمال است.
ماده ۱٤ - ھرگونه تغییر یا اصلاح بعدی آگھی مجمع عمومی، مستلزم رعایت حداقل فواصل زمانی مقرراست.
فصل سوم- ورود به جلسه مجمع
بخش اول – ترکیب مجمع
ماده ۱٥ - مجمع عمومی از اجتماع اعضاء تعاونی یا نمایندگان تام الاختیار و وکلاء آنان تشکیل میشود.
ماده ۱٦ - اعضا ء تعاونی برای حضو ر د ر مجم ع یااخذبرگ ه ورو د بای د ورق ه سھ م ی ا گواھینام ه موقت سھم ی ا کارت
عضویت و یا دفترچه عضویت ارائه نمایند.
تبصره ۱- بررسی مدارک مذکور به ھنگام ورود با مقام دعوت کننده است مگر در مواردی که مقام دعوت کننده ھیأت
مدیره بوده و دستور جلسه، انتخاب ھیأت مدیره یا رسیدگی به تخلفات مدیران باشد که در اینصورت بررسی توسط
اکثریت بازرسان و در مواردی که دو بازرس باشد بوسیله یکی از آنھا بعمل میآید.
تبصره ۲- چنانچه مقام دعوت کننده، وزارت تعاون باشد،کنترل مدارک توسط بازرس یابازرسان صورت میگیرد ودرصورتی
که تعاونی فاقد بازرس باشد ی ا بازرس مربوطه بنا به نظر مراجع مذکوردراین تبصر ه صلاحیت لازم ر ا نداشته باشد،
بررسی مدارک توسط نماینده یا نمایندگان مراجع یاد شده انجام میگیرد
تبصره ۳- در اولین مجمع عمومی تعاونی، گواھی صادره ھیأت مؤسس مبنی بر احراز شرایط عضویت و تصدیق تأدیه
حداقل یک سوم مبلغ سھام، مجوز حضور در مجمع است.
ماده ۱۷ - اشخاص ذیل میتوانند بدون احتساب در لیست حاضرین عضو و بدون داشتن حق رأی در مجمع حضور
یابند :
۱. مدیرعامل غیرعضو.
۲. بازرس یا بازرسان غیرعضو.
۳. کاندیداھای غیرعضو سمت بازرسی.
٤. نمایندگان ناظر ھر یک از دستگاھھا و شرکتھا و موسسات دولتی و عمومی و بانک ھا و شوراھای اسلامی
کشوری که در تعاونی مشارکت یا سرمایه گذاری نموده اند.
٥. نماینده یا نمایندگان ناظر وزارت تعاون.
٦. نماینده ناظر اتحادیهای که تعاونی عضو آن است.
۷. نماینده ناظر دستگاھھای متبوعه شرکتھای تعاونی کارمندی [باتایید وزارت تعاون].
تبصره ۱- علاوه بر اشخاص مذکور در این ماده، اشخاصی که بنا به وظیفه شغلی خود مسئولیتی را در مجمع دارا
ھستند مانند نیروھای انتظامی و امنیتی، نیروھای خدماتی، فیلمبردار و... میتوانند ب ا ھماھنگی قبلی و کسب
مجوز از مقامات موضوع تبصره ۱ ماده ۱٦ (حسب مورد) در مجمع حضور یابند.
تبصره ۲- اشخاص غیرعضوی که کاندیدای سمت بازرس تعاونی ھستند، برای حضور در مجمع عمومی مربوطه باید
گواھی معتبر و ممھور به مھر تعاونی مبنی بر ثبت نام در انتخابات ارائه نمایند.
تبصره ۳- اشخاص موضوع بندھای ٤ و ٥ و ۷با ارائه کارت شناسایی و معرفی نامه معتبر از بالاترین مقام دستگاه یا
اشخاص مجاز از طرف آنھا در مجمع حضور مییابند.
تبصره ٤- حضور نماینده ناظر اتحادیه در مجامع عمومی تعاونیھای عضو با ارائه معرفی نامه ھیأت مدیره یا
مدیرعاملی که تعیین نماینده به وی تفویض شده امکان پذیر است.
ماده ۱۸ – عضو یا اعضایی که اخراج آنھا در دستور کار مجمع است میتوانند با حق رأی در مجمع مربوطه حضور
یابند.
بخش دوم – نمایندگی اعضاء (وکالت)
ماده ۱۹ - در مجامع عمومی یک مرحله ای ھر یک از اعضای تعاونی میتواند نماینده تام الاختیاری [از میان اعضاء
تعاونی یا خارج از آنان] برای حضور در مجمع و اعمال رأی تعیین نماید. تعداد آراء وکالتی ھر عضو حداکثر سه رأی و
ھر شخص غیر عضو تنھا یک رأی خواھد بود.
تبصره ۱- تأیید نمایندگیھای موضوع این ماده با مقامات مذکور در تبصره ۱ ماده ۱٦ (حسب مورد) میباشد. بدین
منظو ر عضو متقاضی اعطای نمایندگی به ھمرا ه نماینده خو د د ر محل شرکت یا محلی که ا ز پیش تعیین و طی
آگھی دعوت مجمع به اطلاع اعضا ء رسیده حاضر و مقام مجا ز تأیید نمایندگی پس ا ز احرا ز ھویت طرفین، عضویت
متقاضی و اھلیت نماینده، وکالتنامه را تأیید و ورقه ورود به مجمع برای نماینده صادر میکند.
تبصره ۲- در مواردی که وکالتنامه حضور در مجمع در دفاتر اسناد رسمی تنظیم شده باشد، مقام مجاز تأیید
نمایندگی پس از احراز ھویت وکیل و بدون رعایت تشریفات مذکور در تبصره فوق مکلف به مھر و امضاء آن و صدور
ورقه ورود به مجمع خواھد بود.
تبصره ۳- وکالت و نمایندگی حضو ر د ر مجمع و اعمال رأی بصورت مطلق و تام الاختیار اعطا ء میشود و ھر گونه
ادعای بعدی عضو مبنی بر مقید و محدود بودن نمایندگی، از جانب تعاونی مسموع نخواھدبود.
تبصره ٤- نمایندگان بایستی دارای اھلیت قانونی[عدم حجر] باشند.
تبصره ٥- حضور توأم عضو و نماینده وی د ر مجمع ممنوع است و مقامات مذکور در تبصره ۱ ماده ۱٦ (حسب مورد)
مکلفند نظارتھای لازم د ر این مور د بعمل آورند. چنانچه پس ا ز برگزاری مجمع مشخص شو د عضو و نماینده وی
توأمان در مجمع حضور داشتهاند، بترتیب ذیل عمل خواھدشد:
۱- درصورتی که حضور توٲم عضو و نماینده وی در حصول نصاب رسمیت جلسه موثر بوده، مجمع برگزار شده فاقد
اعتبار است.
۲- چنانچه جلسه بدون حضور توام نیزرسمیت داشته است، صرف اً به تعدادحضور غیرقانونی، از تعدادکل آراء ماخوذه
درھرتصمیم کسرخواھد شد. در مورد انتخابات،کسرآراء نسبت به کلیه کاندیداھا اعمال میگردد.
ماده ۲۰ - نمایندگان اعضاء اتحادیهھای تعاونی ھمچنین اشخاص حقوقی عضو شرکتھای تعاونی، برای حضور در
مجامع عمومی بایدمعرفی نامه ازسوی ھیات مدیره یامدیرعاملی که تعیین نماینده به وی تفویض شده ارائه نمایند.
مقام مجاز تأیید نمایندگیھا، پس ازاخذ معرفی نامه و احراز ھویت نماینده، ورقه ورود به جلسه مجمع را برای وی
صادر خواھد کرد.
تبصره ۱- د ر معرفی نام ه صادره ، باید مجم ع ی ا مجامعی ک ه نمایند ه حق حضو ر و اعما ل رأی دار د معین گرد د در
غیراینصورت نمایندگی صادره تا زمانیکه نماینده دیگری معرفی نشده مجوز حضور در کلیه مجامع تلقی خواھد شد.
تبصره ۲- حکم تبصره ٤ ماده ۱۹ در مورد نمایندگیھای موضوع این ماده نیز لازم الرعایه است.
بخش سوم – رسمیت و اداره جلسه
ماده ۲۱ - نصاب رسمیت جلسات مجامع به ترتیب زیر خواھد بود:
۱- مجمع عمومی عادی در نوبت اول با حضور اکثریت اعضاء تعاونی یا نمایندگان تام الاختیار آنھا رسمیت مییابد. در
صورت عدم حصول نصاب مذکور، در نوبت دوم با حضور ھر تعداد رسمی خواھد بود.
۲- مجمع عمومی فوق العاده در نوبت اول با حضور حداقل دو سوم اعضاء تعاونی یا نمایندگان تام الاختیار آنھا
رسمیت مییابد و در صورت عدم حصول نصاب مذکور ، در نوبت دوم ب ا اکثریت رسمیت خواھد داشت و چنانچه در
نوبت دوم نیز نصاب حاصل نشود، نوبت سوم با حضور ھر تعداد رسمی است.
رعایت قسمت اخیر ماده ۲۳ در مورد تعداد ھیات رئیسه ،« ھر تعداد » تبصره ۱- برای رسمیت جلسه مجمع با
الزامی است.
تبصره ۲- در صورت رسمیت نیافتن جلسه مجمع عمومی رأس ساعت مقرر، مقام دعوت کننده باید برگزاری جلسه
را حداقل به مدت نیم ساعت به تأخیر اندازد و در صورت عدم حصول نصاب، صورتجلسهای دایر بر عدم رسمیت مجمع
تھیه و به امضای حاضرین برساند.
تبصره ۳- ملاک تشخیص تعداد اعضای حاضر در جلسات مجامع عمومی ورقه حضور و غیابی است که حاضران در
بدو ورود به جلسه، اصالتا یا به نمایندگی از طرف عضو آنرا امضا میکنند.
ماده ۲۲ - دعوت مجامع عمومی نوبت دوم و سوم موضوع ماده فوق باید حداکثر ظرف ۷ روز با ھمان دستور جلسه
قبلی بعمل آید. فاصله زمانی بین تاریخ دعوت و برگزاری مجامع مذکور حداقل ۱۰ و حداکثر ۲۰ روز خواھد بود.
تبصره ۱- ھرگونه تغییر، کاھش یاافزایش دستور جلسه مجمع عمومی نوبت اول در نوبتھای بعدی ممنوع است.
تبصره ۲- در مورد مجمع عمومی عادی نوبت دوم که انتخابات را در دستور کار خود دارد، ھمان فاصله ۱۰ تا ۲۰ روز
لازم الرعایه است.
ماده ۲۳ - جلسات مجام ع عمومی ر ا د ر صورت رسمیت یافتن، مقام دعوت کنند ه ی ا نمایند ه ا و افتتاح میکند. در
جلسه مجمع ابتدا یک رئیس، یک منشی و دو ناظر از میان اعضاء انتخاب خواھند شد. در تعاونیھای دارای ٥۰۰
عضو و بیشتر تعداد ھیأت رئیسه ۷ نفر شامل رئیس، نائب رئیس، منشی و ٤ ناظر میباشد.
تبصره- در شرکتھای تعاونی، نمایندگان اعضاء حقیقی نمیتوانند بعنوان ھیأت رئیسه انتخاب شوند.
ماده ۲٤ - مقام دعوت کننده یا مقام مجاز مذکور در تبصره ۱ ماده ۱٦ مکلف است ورقه حضور و غیابی را که اعضاء یا
نمایندگان تامالاختیار در بدو ورود به جلسه امضاء نمودهاند ھمراه با نمایندگیھای تامالاختیار اعضاء غایب و صورت
اسامی کل اعضاء در اختیار رئیس مجمع برای احراز رسمیت جلسه و اعمال کنترلھای لازم قرار دھد. علاوه بر این از
سایر حاضرین مذکوردرمواد ۱۷ و ۱۸ نیز صورتی جداگانه مشتمل بر ھویت کامل، سمت و علت حضور و اقامتگاه قانونی
آنھا تھیه و به امضاء آنان خواھد رسید.
فصل چھارم – اتخاذ تصمیم
بخش اول – نصاب تصمیمات
ماده ۲٥ - در مجمع عمومی عادی، تصمیمات با اکثریت نصف بعلاوه یک آراء حاضر در جلسه رسمی اتخاذ میگردد
مگر در مورد انتخاب اعضاء ھیأت مدیره و بازرسان که کسب اکثریت نسبی آراء ملاک عمل است.
تبصره ۱- انتخاب اعضاء ھیأت مدیره برای دورهای بیش از دورهھای مجاز تصدی (موضوع ماده ۳٦ قانون بخش
تعاونی) مستلزم کسب دو سوم آراء کل اعضاء شرکت است.
تبصره ۲- تصویب اساسنامه در اولین مجمع عمومی عادی تعاونی با اکثریت دو سوم آراءِ حاضرین درجلسه رسمی
بعمل میآید.
ماده ۲٦ - تصمیمات مجامع عمومی فوقالعاده ھمواره با اکثریت سه چھارم آرای حاضر در جلسه رسمی اتخاذ
میشود.
بخش دوم- نحوه اتخاذ تصمیم
ماده ۲۷ - تصمیمات مجامع عمومی از طریق اعمال رأی اعضاء یا نمایندگان تامالاختیار آنھا اتخاذ میشود. در مجامع عمومی یک مرحله
ای ھر عضو بدون د ر نظر گرفتن میزان سھم فقط دارای یک رأی است؛ د ر مجام ع عمومی د و مرحل ه ای میزان رأی نمایندگان وفق
دستورالعمل مصوب وزارت [موضوع تبصره ۲ ماده ۳۳ قانون بخش تعاونی] خواھد بود.
ماده ۲۸ - رأی گیری در کلیه مجامع عمومی فوق العاده، ھمچنین انتخاب اعضاءھیات مدیره وبازرسان، الزاما بصورت
کتبی [با برگه رأی] خواھد بود و برای اتخاذ سایر تصمیمات میتواند باقیام وقعود بعمل آید.
تبصره- چنانچه در مورد نتیجه رای گیری به روش قیام وقعود تردیدی حادث شود، باتقاضای حداقل دونفراز اعضای
ھیات رئیسه میتوان رایگیری را مجددا و بصورت کتبی بعمل آورد.
ماده ۲۹ - مقام دعوت کننده مکلف است پیش از برگزاری مجمع، برگهھای رأی را به تعداد اعضاء بصورت چاپی تھیه
تا در جلسه بین اعضاء یا نمایندگان تامالاختیار آنھا توزیع نماید. برگهھای مذکور باید ممھور به مھر تعاونی و متضمن
نام کامل تعاونی، عنوان جلسه مجمع و تاریخ برگزاری آن و دستور جلسه مربوطه باشد.
تبصره ۱- چنانچه انتخابات در دستور جلسه مجمع باشد، برگهھای آن بصورت مجزا تھیه خواھد شد. در برگه
انتخابات باید علاوه بر نام کامل تعاونی، عنوان جلسه مجمع و تاریخ برگزاری آن، جای خالی با درج شماره و به تعداد
اعضاء اصلی ھیأت مدیره و بازرسان در نظر گرفته شود.
تبصره ۲- کلیه برگهھای رأی براساس عضویت و تعداد آراء وکالتی ھر شخص توزیع میگردد.
ماده ۳۰ - بمنظور اتخاذ تصمیم در ھر یک از موارد دستور جلسه، ابتدا موضوع بصورت صریح و بدور از ھرگونه ابھام به
سمع اعضاء رسیده و سپس رای گیری بعمل میآید. برای ھر یک از موارد دستور جلسه، یک موافق و یک مخالف
میتواند در زمان مناسبی که از سوی رئیس جلسه معین میگردد صحبت نماید.
تبصره- درمورد عزل ھیات مدیره یابازرس ھمچنین اخراج اعضاء بایستی فرصت دفاع منظورگردد.
ماده ۳۱ - در جلسات مجمع عمومی عادی که انتخابات ھیأت مدیره و یا بازرسان را در دستور کار خود دارد، داوطلبان
تصدی سمتھای مذکور میتوانند در مھلتی که به تساوی برای ھر یک از آنھا توسط رئیس جلسه منظور میشود
اقدام به معرفی خود نمایند. علاوه بر این مقام دعوت کننده مکلف است پیش از برگزاری جلسه مجمع صورت
اسامی کاندیداھای مربوط را که با ترتیب الفبایی و ذکر نام و نام خانوادگی بصورت کامل و قید پسوندھا تنظیم شده
به تعداد اعضا تعاونی تھیه و در بدو ورود به جلسه در اختیار اعضاء یا نمایندگان تامالاختیار آنھا قرار دھد.
تبصره ۱- فھرست اسامی کاندیداھا نباید به نحوی تنظیم شود که مفید تبلیغ برای کاندیدای خاصی باشد.
تبصره ۲- عدم حضور کاندیدا در جلسه مجمع و یا عدم استفاده از حق خود برای معرفی، موجب زوال حق انتخاب
نخواھد بود.
ماده ۳۲ - در موارد رایگیری کتبی، جمع آوری آراء توسط افراد امین و منتخب ھیأت رئیسه و شمارش آنھا توسط
ھیأت مذکور و در فرمھای مخصوص متضمن موارد دستور جلسه بعمل میآید. در شمارش آراء بایستی کل آراء
مأخوذه، آراء موافق و مخالف و آراء سفید و آراء باطل ثبت شوند.
تبصره ۱- شمارش آراء انتخابات در فرمھای مجزا و متضمن اسامی کاندیداھا صورت میگیرد. ھیأت رئیسه مکلف
است ذیل کلیه فرمھای شمارش آراء را امضاء نماید.
تبصره ۲- به ھنگام شمارش آراء انتخابات، کاندیداھا میتوانند بنحوی که موجب اخلال در نظم و جریان احتساب آراء
نگردد، درمحل شمارش حضور یافته و بر جریان امر نظارت نمایند.
تبصره ۳- چنانچه در میان کاندیداھا افرادی دارای نام خانوادگی مشترک باشند و برگه رأی صرفاً متضمن نام
خانوادگی باشد، اسامی مذکور حذف خواھدشد.
تبصره ٤- در صورتی که نام یک کاندیدا دربرگه رای تکرارشده باشد، صرفا یک رای محاسبه میگردد.
تبصره ٥- چنانچه برخی کاندیداھا برای بدست آوردن سمت اصلی یا علی البدل، آراء مساوی کسب نمایند،قرعه
کشی ملاک انتخاب آنھاخواھدبود.
ماده ۳۳ - ھرگاه در جلسه مجمع عمومی، نسبت به تمام موضوعات مندرج در دستور جلسه تصمیمگیری نشود،
رئیس جلسه موظف است ضمن اعلام تنفس، در ھمان جلسه تاریخ تشکیل جلسه بعدی را که نباید دیرتر از یک
ھفته از جلسه اول باشد اعلام نماید. در این صورت رعایت تشریفات دعوت مجدد الزامی نیست.
جلسه مابعد تنفس ادامه ھمان جلسه قبل است و با ھمان نصاب قانونی رسمیت دارد و ھیأت رئیسه آن نیز ھمان
ھیأت رئیسه منتخب جلسه قبل خواھد بود مگر اینکه یک یا چند نفر از آنان در این جلسه حضور نیافته باشد که در
اینصورت به جای افراد غایب افراد دیگری انتخاب خواھند شد.
تبصره- حکم تبصره ۱ ماده ۲۲ درخصوص جلسه بعد از تنفس نیز جاری است.
بخش سوم- مفاد تصمیمات
ماده ۳٤ - جلسات مجامع عمومی با رعایت تبصره ۲ ماده ۱۰ این آئیننامه صرفا به مواردی رسیدگی مینماید که در
دستور جلسه مجمع قرار دارد و اتخاذ ھرگونه تصمیمی خارج از آنچه که به عنوان دستور جلسه آگھی شده، فاقد
اعتبار است.
ماده ۳٥ - رسیدگی و اتخاذ تصمیم نسبت به ترازنامه و حساب سود و زیان و سایر گزارشھای مالی ھیأت مدیره
بدون قرائت گزارش بازرس یا بازرسان تعاونی معتبر نخواھد بود.
ماده ۳٦ - گزارش ھیأت مدیره نمی تواند متضمن پیشنھاد تصویب وتجویز اقدامات آینده یا اقدامات بدون مجوز گذشته
باشدو رعایت ماده ۳٤ آیین نامه دراین مورد الزامی است.
ماده ۳۷ - مجمع عمومی نمیتواند بر تعھدات صاحبان سھام بیفزاید مگر آنکه کلیه اعضاء تعاونی در مجمع حضور
داشته و با تصمیم متخذه موافقت نمایند.
ماده ۳۸ - مجامع عمومی فوقالعاده با موضوع عزل ھیأت مدیره، صرفا نسبت به عزل اتخاذتصمیم مینماید وبرای
ابقاء رای گیری مجدد نمی شود.
ماده ۳۹ - مجمع عمومی فوق العاده موضوع ماده ٤۲ قانون بخش تعاونی و تبصر ه ذیل آن که جھت رسیدگی به
گزارش تخلفات ھیأت مدیره تشکیل میشود، در صورتی میتواند نسبت به عزل تصمیم گیری کند که موضوع عزل
در دستور جلسه آگھی دعوت مجمع قید شده باشد.
ماده ٤۰ - در تصویب مقررات داخلی تعاونی از قبیل آئیننامه، دستورالعمل و مانن د آن، ھمچنین تغییر مواد
اساسنامه، اعضاء میتوانند از پنج روز قبل از تشکیل مجمع ازمفاد پیشنھادات اطلاع حاصل نماید. به ھمین منظور
مقام دعوت کننده مکلف است در صورت درخواست عضو یا نماینده وی رونوشتی از مقررات پیشنھادی را با ھزینه
متقاضی تھیه و در اختیار وی قرار دھد.
ماده ٤۱ - بمنظور تأمین حق نظارت عضو در امور تعاونی، اعضاء میتوانند از پنج روز قبل از تشکیل مجمع عمومی به
تعاونی مراجعه و ترازنامه، حساب سود و زیان و گزارش مالی ھیأت مدیره و گزارش بازرس یا بازرسان راملاحظه واز
آنھا یادداشت برداری کنند.
ماده ٤۲ - در صورتیکه انحلال، ادغام یا تغییر موادی از اساسنامه تعاونی در دستور کار مجمع باشد، باید قبلا موافقت
منابع تأمین کننده اعتبار و کمک مالی و امکانات مختلف و سرمایهگذاری و مشارکت باتعاونی اخذ شده باشد.
فصل پنجم – سایر مقررات
ماده ٤۳ - از مذاکرات و تصمیمات مجمع عمومی صورتجلسهای توسط منشی در دفتر مخصوص صورتجلسات مجامع
تعاونی تھیه شده و به امضای اعضاء ھیأت رئیسه میرسد. در صورتیکه بعضی از اعضای ھیأت رئیسه نظر خاصی
در مورد برگزاری مجمع و صورتجلسه تنظیمی داشته باشند میتوانند ذیل امضای خود مرقوم نمایند.
صورتجلسه تنظیمی با داشتن امضاء اکثریت اعضاء ھیأت رئیسه معتبر است.
تبصره – رئیس مجمع مکلف است صورتجلسه را به مقام دعوت کننده ، ھیأت مدیر ه و بازرس ی ا بازرسان تعاونی
ابلاغ ورسیددریافت نماید.
ماده ٤٤ - صورتجلسه مجمع عمومی باید مشتمل بر نکات ذیل باشد:
۱. نام تعاونی.
۲. نوع مجمع عمومی اعم از عادی، عادی بطور فوقالعاده، فوقالعاده.
۳. نوبت مجمع.
٤. تاریخ دعوت مجمع [انتشار آگھی] و نحوه دعوت.
٥. زمان برگزاری [روز و ساعت].
٦. محل برگزاری [نام مکان و نشانی کامل].
۷. مقام دعوت کننده.
۸. تعداد حاضرین [اصالتا و وکالتا به تفکیک].
۹. تعداد کل اعضاء شرکت.
۱۰ . دستور جلسه.
۱۱ . اعضاء ھیأت رئیسه [با ذکر نام و نام خانوادگی و سمت آنان در ھیأت رئیسه].
۱۲ . خلاصه مذاکرات و ذکر تصویب یا عدم تصویب ھریک از موارد دستور جلسه به ترتیب و با قید تعداد آراء [در موارد
رایگیری کتبی].
۱۳ . نتیجه انتخابات با ذکر اسامی [مشخصات سجّلی] منتخبین به ترتیب اصلی وعلی البدل و تعداد آراء مأخوذه.
۱٤ . حضور یا عدم حضور ناظر وزارت تعاون.
۱٥ . ساعت ختم جلسه.
۱٦ . امضاء ھیأت رئیسه با ذکر نام و نام خانوادگی و سمت در ھیأت.
تبصره ۱- صورتجلسه مجمعی که رسمیت نیافته [موضوع تبصره ۲ ماده ۲۱ آئیننامه]، صرفا متضمن بندھای ۱ تا ۹
این ماده و امضاء مقام دعوت کننده و حاضرین وساعت تنظیم صورتجلسه خواھد بود.
تبصره ۲- در مواردی که مجمع عمومی بدلیل عدم رسیدگی به تمام موضوعات دستور جلسه، به تنفس منجر
میشود، موضوعاتی که باقیمانده و تاریخ جلسه بعدی در صورتجلسه قید خواھد شد.
ماده ٤٥ - ھیأت مدیره مکلف است حداکثر ظرف سه روز از تاریخ برگزاری مجمع، سه نسخه مصدق ازصورتجلسه
تنظیمی و مدارک و مستندات مربوطه را به ھمراه آگھی دعوت مجمع عمومی [و در صورتیکه مجمع برگزار شده
نوبت دوم یا سوم بوده، آگھی دعوت نوبتھای قبلی و صورتجلسه مربوطه] را جھت بررسی و تطبیق با مقررات به
وزارت تعاون تسلیم کند.
ماده ٤٦ - وزارت تعاون مکلف است پس از دریافت مدارک مجمع حداکثر ظرف ۱۰ روز آنھا را از جھت انطباق با مقررات
مورد بررسی کارشناسی قرار داده و در صورت عدم نقص و ایراد،مواردلازم را به مرجع ثبت شرکتھا ارسال نماید.
ماده ٤۷ - در صورتیکه وزارت تعاون پس از بررسی مدارک، تخلفی را در نحوه برگزاری مجمع، تشریفات مربوطه و یا
اخذ تصمیمات احراز کنند، مکلف است بنحو ذیل عمل نماید:
۱- چنانچه تخلف از مقررات، مربوط به تشریفات دعوت و برگزاری مجمع باشد، مرجع مربوطه از ارسال صورتجلسه به
اداره ثبت شرکتھا خودداری و ضمن اعلام مراتب به تعاونی مقام دعوت کننده را جھت تجدید جلسه مجمع راھنمایی
مینماید.
۲- درصورتیکه دعوت مجمع و برگزاری آن صحیحا انجام ولی تصمیمات مطابق مقررات اتخاذ نشده باشد، مطابق بند ۱
اقدام و چنانچه بعض تصمیمات متخذه وفق مقررات نباشد، صرفاً مواردلازم صحیح به اداره ثبت شرکتھا ارسال و
درخصوص تصمیمات فاقد اعتبار، ضمن اعلام مراتب به تعاونی مقام دعوت کننده را جھت تجدید جلسه مجمع
راھنمایی مینماید.
تبصره- درخصوص موضوع انتخابات، مقررات دستورالعمل ماده ۲۸ آیین نامه اجرایی قانون بخش تعاونی لازمالرعایه
است.
ماده ٤۸ - درمواردی که تصمیمات مجامع عمومی متضمن یکی از امور ذیل باشد، وزارت تعاون مکلف است یک
نسخه ازصورتجلسه مجمع را جھت ثبت به مرجع ثبت شرکتھا ارسال نماید:
۱. تصویب اساسنامه وتغییرات بعدی آن.
۲. انتخاب ھیات مدیره وبازرس یابازرسان وتغییرات بعدی آنھا.
۳. کاھش یاافزایش سرمایه.
٤. تصویب ترازنامه وصورتھای مالی.
٥. تعیین روزنامه کثیرالانتشاروتغییرات بعدی آن.
٦. ادغام تعاونی.
۷. انحلال تعاونی ونحوه تصفیه.
۸. انتخاب ھیات تصفیه وتغییرات بعدی آنھا.
ماده ٤۹ - در اجرای وظیفه نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات بخش تعاونی، وزارت تعاون میتواند نسبت به
اعزام ناظر به مجامع عمومی اقدام نماید. وظایف و اختیارات ناظر و حدود نظارت مطابق دستورالعمل ابلاغی وزارت
تعاون خواھد بود.
تبصره- صرف حضور ناظر در مجمع عمومی مفیدصحت اقدامات انجام شده و تصمیمات متخذه نخواھد بود.
ماده ٥۰ - کلیه تعاونیھا مکلفند اسناد و مدارک مجامع عمومی خود را در مدتھای تعیین شده ذیل نگھداری نمایند :
۱- آگھی دعوت و صورتجلسه مجامع ومدارک ومستندات مربوطه تا پایان فعالیت تعاونی.
۲- لیست حضور و غیاب حاضرین مجامع تا پایان فعالیت تعاونی
۳- وکالتنامه ھاونمایندگی ھا،برگهھای رأی وفرمھای شمارش آراء حداقل سه سال پس از برگزاری ھر مجمع.
تبصره- چنانچه در مورد مجمعی، دعوایی در مراجع قضایی یاشکایتی دروزارت تعاون مطرح باشدو زمان نگھداری
اسناد موضوع بند ۳منقضی شده باشد،حفظ آنھاتا اخذ تصمیم نھایی مرجع مربوطه ضروری است.
حسب مورد، حوزه « وزارت تعاون » ماده ٥۱ - درکلیه مقررات این آیین نامه[به استثناء قسمت اخیر ماده ٤۹ ] مقصود از
ستادی، ادارات کل تعاون استانھا یا ادارات تعاون شھرستانھا میباشد.
این آیین نامه در ٥۱ ماده و ٦٥ تبصره درتاریخ نھم خردادماه یکھزاروسیصدوھشتادوھفت به تصویب وزیر تعاون رسیده
است.