امکاناتی که مدیریت تعاونی را متحول میکنند
ما تمام نیازهای واقعی یک تعاونی مسکن را بررسی کردهایم. نتیجه نرمافزاری است که کاغذبازی را حذف میکند، از خطای انسانی جلوگیری میکند و شفافیت را به اوج میرساند.
دردسرهایی که با ما باهاشون بایدخداحافظی کنید
کاهش خطاهای انسانی
افزایش سرعت کار
رضایت اعضاء
محاسبه دستی امتیاز صدها عضو با کلی فیش و چک.
محاسبه خودکار امتیاز و رتبه بر اساس فرمول تعریف شده. بدون خطای انسانی و در لحظه.
تماسهای مکرر اعضاء برای پرسیدن امتیاز و وضعیت واریزیها.
پنل کاربری آنلاین و اپلیکیشن اندروید برای مشاهده لحظهای وضعیت توسط خود اعضاء.
گم شدن فیشها و رسیدهای کاغذی و ناتوانی در پیدا کردن سابقه.
بایگانی دیجیتال دائمی با قابلیت جستجوی سریع بر اساس نام، کد ملی یا شماره عضویت.
عدم شفافیت و بروز اختلاف بین اعضاء و مدیران.
گزارشهای دقیق و آنلاین، افزایش اعتماد و کاهش سوء تفاهمها.
مدیریت چکهای وارده و صادره و فراموشی سررسید آنها.
ثبت خودکار چکها، هشدار سررسید و گزارشگیری تفکیک شده.
پیچیدگی مدیریت چند پروژه همزمان با اعضاء مشترک.
پروژهبندی و تخصیص اعضاء به پروژههای مختلف با قابلیت جابجایی گروهی.
هسته مرکزی راهبرد ایدهآل
طراحی شده با استانداردهای وزارت تعاون برای مدیریت بدون نقص.
مدیریت کامل اعضاء تعاونی مسکن
ثبتنام، تشکیل پرونده عضویت، مدیریت سهام و پارهسهم، نقل و انتقالات، انصرافیها، پروژهبندی و مدیریت کامل اطلاعات اعضاء به صورت یکپارچه و آنلاین. از لحظه ثبتنام اولیه تا تحویل واحد، همه چیز تحت کنترل شماست.
فرم ثبتنام آنلاین با قابلیت آپلود مدارک، تعیین ظرفیت و تأیید خودکار از سامانه شاهکار
مدیریت سهام و پارهسهم، سهامهای دارای شریک و میزان سهمالشرکه با قابلیت نقل و انتقال
ثبت تقاضای فروش و واگذاری سهام زیر نظر تعاونی با گردش کار تأیید و مستندسازی
تخصیص اعضاء به پروژههای مختلف با قابلیت جابجایی تکی و گروهی بین پروژهها
پنل کاربری اختصاصی هر عضو: مشاهده واریزیها، رتبه، اقساط، پرداخت آنلاین و ارتباط با مدیران
ارتباط مستقیم و پیگیری درخواستها بین اعضاء و مدیران با قابلیت پیوست فایل و تاریخچه
جزئیاتی که تفاوت را میسازند
ما به تکتک نیازهای یک تعاونی مسکن مدرن فکر کردهایم. با این ابزارها، تعاونی شما همیشه یک قدم جلوتر از رقباست.
رأیگیری آنلاین و امن
برگزاری انتخابات هیئت مدیره و مجامع عمومی با احراز هویت بیومتریک سهلایه (اثر انگشت، تشخیص چهره، QR Code). رأیگیری مخفی با نتایج لحظهای و صورتجلسه خودکار.
ابلاغ الکترونیک
ارسال اخطاریههای تأخیر اقساط و ابلاغیههای رسمی روی اپلیکیشن موبایل اعضاء با قابلیت ثبت لحظه مشاهده (Log) و اعتبار قانونی در مراجع قضایی.
اتصال به سایر سامانهها
یکپارچگی کامل با ماژولهای: انبارداری مصالح، مدیریت پروژه (PMS)، حسابداری پیشرفته ۶ سطحی، اتوماسیون اداری و دبیرخانه، مدیریت قراردادها و پیمانکاران، سیستم CRM، حقوق و دستمزد و بایگانی سازمانی اسناد.
ورود اطلاعات از Excel
ایمپورت و اکسپورت سریع دادهها از طریق فایل Excel در تمام بخشها: اطلاعات اعضاء، واریزیها، چکها و... بدون نیاز به ورود دستی تکتک اطلاعات.
وبسایت اختصاصی با سایتساز راهبرد ایدهآل
طراحی وبسایت حرفهای و واکنشگرا بدون دانش برنامهنویسی. سیستم Drag & Drop با بیش از ۵۰۰ ماژول آماده. مدیریت درختی صفحات و انتشار محتوا.
اپلیکیشن اندروید اعضاء
دسترسی آسان اعضاء به تمام اطلاعات تعاونی از طریق اپلیکیشن اختصاصی. همراه با Push Notification برای یادآوری اقساط و اطلاعرسانی.
بکاپ ابری و امنیت
تهیه نسخه پشتیبان خودکار ماهانه و دستی لحظهای روی سرورهای امن داخلی. رمزنگاری SSL/TLS، احراز هویت چندعاملی و سطوح دسترسی.
قابلیت اتصال به سایر سامانهها
راهبرد ایدهآل فقط یک نرمافزار تعاونی نیست؛ با دهها ماژول یکپارچه، تمام نیازهای سازمان شما را پوشش میدهد.
انبارداری مصالح
مدیریت موجودی قطعات و مصالح ساختمانی با هشدار حداقل موجودی
مدیریت پروژه (PMS)
برنامهریزی، زمانبندی و کنترل پیشرفت فیزیکی پروژههای عمرانی
حسابداری ۶ سطحی
دفاتر حسابداری، ترازنامه، سود و زیان و گزارشات مالی استاندارد
اتوماسیون اداری
دبیرخانه، گردش کار، نامهنگاری و بایگانی الکترونیک اسناد
مدیریت قراردادها
ثبت، پیگیری و یادآوری خودکار مهلتهای قرارداد با پیمانکاران
CRM مشتریان
مدیریت ارتباط با اعضاء، ثبت سوابق تماسها و پیگیری درخواستها
حقوق و دستمزد
محاسبه حقوق پرسنل، کسورات، بیمه و مالیات با فیش حقوقی دیجیتال
بایگانی سازمانی اسناد
آرشیو دیجیتال، دستهبندی و جستجوی پیشرفته اسناد و مدارک
سامانه پیامکی هوشمند و رویدادگرا
سامانه پیامکی راهبرد ایدهآل فراتر از یک پنل ساده ارسال پیامک است. شما رویدادها را تعریف میکنید (مثلاً: «ثبت فیش واریزی» یا «نزدیک شدن به سررسید قسط») و سیستم بهطور خودکار در لحظه وقوع رویداد، پیامک را با متن شخصیسازی شده (شامل نام عضو، مبلغ، تاریخ و...) برای مخاطب ارسال میکند.